Oggi i fornitori di servizi di spedizione pacchi come DHL, Hermes e Co. scansionano gli indirizzi dei clienti con sistemi automatizzati. In questo caso, un'etichetta con l'indirizzo corretto è di grande importanza. Questo vale soprattutto per pacchi e pacchetti.
A prima vista, sembra molto facile contrassegnare correttamente un'etichetta con l'indirizzo. Tuttavia, a volte si presentano sfide inaspettate. In questo articolo abbiamo raccolto le informazioni più importanti sulle etichette per indirizzi e sul loro campo di applicazione.
Definizione: cosa sono le etichette per indirizzi?
L'etichetta per indirizzo viene utilizzata per riportare su un articolo le informazioni relative al destinatario e al mittente. Nella vita di tutti i giorni non ci facciamo quasi caso, tanto ci sembra naturale questa forma di etichetta. La differenza tra le etichette per indirizzi e le altre etichette sta nella loro area di applicazione: le etichette per indirizzi non identificano i prodotti, ma sono le classiche etichette per spedizioni, che hanno uno scopo ben definito.
A cosa servono le etichette per indirizzi?
Nelle spedizioni, l'identificazione del mittente e del destinatario è possibile solo con un'etichetta per indirizzo. Per questo motivo è un elemento indispensabile per ogni spedizione. Anche nel settore privato, sempre più persone utilizzano etichette autoadesive per gli indirizzi e non etichettano gli articoli direttamente sul pacco.
Questo ha molti vantaggi perché è possibile assegnare un posto fisso all'etichetta per indirizzo su un pacco, una lettera o un piccolo pacchetto. Inoltre, le etichette per indirizzo hanno un aspetto più professionale e sono più facili da leggere per le spedizioni private e in questo settore è particolarmente importante che i pacchi siano etichettati correttamente.
Quali sono le informazioni presenti in un'etichetta per indirizzo?
È necessario distinguere tra etichette del destinatario e del mittente.
Sull'etichetta del destinatario devono essere riportate le seguenti informazioni:
- Nome del destinatario
- Indirizzo del destinatario(attuale!)
- Ulteriori eventuali dati rilevanti per la spedizione (per le spedizioni estere, annotazione del Paese, eventualmente un numero di telefono per facilitare la consegna).
I dati del mittente comprendono i seguenti dati:
- Nome del mittente
- Indirizzo del mittente
Oggi le informazioni relative al destinatario e al mittente sono spesso riunite in un'unica etichetta. I dati del mittente appaiono quindi sopra quelli del destinatario in forma scritta o stampata in piccolo. Tuttavia, è anche possibile apporre un'etichetta separata per il mittente.
Per una perfetta leggibilità, è opportuno utilizzare caratteri scuri su uno sfondo chiaro. Si consiglia l'allineamento a sinistra. È necessario mantenere un'interlinea continua tra nome, indirizzo e destinazione.
Anche il fattore posizione è importante per un'etichetta di indirizzo corretta:
I dati del destinatario devono essere posizionati sul lato destro della partita di merci da spedire. Se è presente un'etichetta separata per il mittente, questa va posizionata in alto a sinistra.
Come si possono progettare le etichette per indirizzi?
Oggi ci sono diversi modi per progettare individualmente le etichette per indirizzi o per farle stampare con il proprio design. Le etichette possono essere stampate a macchina o scritte a mano.
Sono disponibili etichette per indirizzi autoadesive già pronte da inserire in una stampante o da etichettare manualmente. Grazie a diversi programmi online, le informazioni possono essere stampate perfettamente sull'etichetta anche su un PC o un portatile con una stampante collegata.
Esistono anche piccole stampanti di vari fornitori che possono essere utilizzate per scrivere su tutti i tipi di etichette con la semplice pressione di un tasto. Si tratta di una buona scelta per creare etichette per indirizzo in modo rapido che siano visivamente accattivanti.
Per quanto riguarda le etichette pronte per l'acquisto, esiste un'ampia scelta di materiali e design. Alcune presentano effetti metallici sotto forma di bordi. Altre invece sono mantenute molto più semplici.
È più probabile, che chi spedisce spesso articoli in privato, si lasci stampare da un fornitore un gran numero di etichette già pronte per il mittente. È possibile stampare sull'etichetta anche loghi e altri elementi di design individuali o codici a barre.
A cosa bisogna fare attenzione?
A prima vista, sembra molto semplice segnare correttamente un'etichetta con l'indirizzo e posizionarla sull'imballaggio stampato o sulla spedizione. Tuttavia, si possono commettere degli errori:
- Il destinatario non viene indicato correttamente. Questo è un errore che si verifica più spesso di quanto si possa pensare. Soprattutto quando si spedisce un pacco a un'azienda, possono mancare delle informazioni. Anche i nomi e gli indirizzi dei privati sono talvolta indicati in modo errato.
- Ancora più gravi sono gli errori di ortografia o le omissioni nell'indirizzo del destinatario. In questo caso, è assolutamente consigliabile riportare gli indirizzi sulle etichette con la dovuta attenzione.
- Chi scrive manualmente sulle etichette autoadesive in bobina, spesso ha una spiacevole sorpresa: la penna utilizzata, ad esempio una penna a inchiostro, non è adatta alla superficie liscia dell'etichetta. La scrittura si macchia.
In questo caso, è essenziale utilizzare una penna speciale o una penna biro che consenta di mantenere la scrittura leggibile sulla superficie dell'etichetta.
- Il suggerimento di utilizzare scritte scure su sfondo chiaro non è privo di buone ragioni: le scritte più chiare sono difficilmente leggibili e creano problemi insormontabili agli scanner automatici dei servizi di spedizione. Anche se altre versioni possono essere chic, per motivi di leggibilità si dovrebbe scrivere in modo abbastanza convenzionale su sfondo chiaro con caratteri scuri.
- Allo stesso modo, è importante che le etichette per indirizzi vengano posizionate in modo chiaro. Tenendo in considerazione gli scanner, non ci si dovrebbe discostare dalle linee guida: in basso a destra per il destinatario, in alto a sinistra per il mittente. Non è un problema se i dati del mittente appaiono in piccolo sopra quelli del destinatario.
Questo avviene spesso nel settore professionale. In realtà i dati del mittente dovrebbero essere stampati in piccolo sopra quelli del destinatario. In caso contrario, si può creare confusione su chi sia il destinatario e chi il mittente.
C'è un altro aspetto interessante che spesso viene trascurato: anche nel settore privato, l'etichetta di un pacco è come un biglietto da visita. È la prima cosa che salta all'occhio del destinatario.
Il materiale per le etichette per indirizzi
Le etichette per indirizzi hanno la struttura classica di tutte le etichette autoadesive: sono composte da una carta di supporto e da una pellicola di copertura. La carta di supporto serve a proteggere l'etichetta fino al momento in cui viene utilizzata e applicata alla confezione. L'aspetto effettivo è determinato dalla pellicola di supporto.
I materiali per il supporto vanno da carte speciali a pellicole in plastica. Il materiale più adatto dipende anche dalla resistenza dell'etichetta. In particolare, nel caso delle etichette per pacchi, occorre fare attenzione affinché l'etichetta non venga danneggiata dalle minime sollecitazioni esterne e possa diventare illeggibile, anche in un ambiente privato.
La resistenza di un'etichetta per indirizzi dipende sempre dalla combinazione della dicitura e del materiale dell'etichetta. Non è un errore utilizzare una penna impermeabile quando si scrive sull’etichetta manualmente.
Quando si utilizza una stampante, è importante assicurarsi che le etichette adesive selezionate possano essere stampate con il rispettivo modello di stampante. Anche in questo caso può verificarsi il problema che il testo stampato risulti sfocato.
Stampa di etichette con indirizzo
La maggior parte delle stampanti laser e a getto d'inchiostro supporta le funzioni di stampa delle etichette per indirizzi. È importante scegliere il materiale per etichette adatto alla relativa stampante. Se si acquistano etichette adesive già pronte, si può vedere sulla confezione per quali stampanti sono adatte.
Il produttore della stampante fornisce regolarmente programmi che consentono di stampare facilmente le etichette per indirizzi. Tali programmi possono anche essere scaricati dai siti web dei produttori di etichette. Il passo successivo consiste nel caricare correttamente la carta per etichette nella stampante.
Per coloro che spediscono frequentemente anche nel settore privato, la combinazione di un programma di stampa e delle etichette per indirizzi corrispondenti è una buona scelta. Il processo di stampa è semplice e può essere completato rapidamente. Il risultato ideale è un'etichetta per indirizzo perfetta che lascia una buona impressione sul destinatario.
Cosa sono le etichette termiche?
In relazione ai dispositivi per la stampa di etichette per indirizzi, si trova spesso il termine etichetta termica o stampa termica diretta. In questo processo, la stampa non è prodotta da un arresto meccanico o dall'applicazione dell'inchiostro della stampante, ma dall'azione selettiva del calore. In questo caso, le etichette termiche sono etichette con un rivestimento speciale che, in combinazione con la stampante portatile, vengono utilizzate principalmente nei supermercati per la prezzatura delle merci o nell'area delle casse.
Etichette per indirizzi sostenibili?
La sostenibilità è un problema che riguarda tutti i settori della vita d’oggigiorno. Per questo motivo è possibile porre la questione della sostenibilità anche quando si tratta di etichette per indirizzi. Molti materiali per etichette sono oggi riciclabili. In questo caso, è necessario prestare attenzione alle specifiche del produttore quando si acquistano le etichette.
Per quanto riguarda la sostenibilità, non è solo interessante sapere se le etichette in carta riciclata utilizzate sono riciclabili in seguito, ma è anche rilevante conoscere con quali materiali sono state queste prodotte in origine. Ad esempio, la carta è spesso prodotta da carta da macero.
I prodotti riciclati sono sempre più utilizzati anche per la plastica. Come consumatore, è possibile sviluppare una consapevolezza della sostenibilità. Anche se si tratta solo di un classico prodotto di uso quotidiano come un'etichetta per indirizzi.
In conclusione: le etichette per indirizzi continuano a essere importanti
L'etichetta per indirizzo è un piccolo, utile e indispensabile oggetto di uso quotidiano che rende possibile l'invio di lettere, pacchi e pacchetti, anche nel settore privato.
Grazie ai moderni scanner automatizzati delle società di spedizione, è necessario assicurarsi di contrassegnare correttamente le etichette e sfruttare la possibilità di utilizzare etichette autoadesive anche per gli invii privati.
Non è necessario che siano stampate, possono anche essere scritte a mano. La leggibilità e il corretto posizionamento sono essenziali per una spedizione senza complicazioni.
DOMANDE FREQUENTI
- Perché l'uso di etichette adesive per indirizzi è consigliato anche nel settore privato?
Le lettere, i pacchi e i pacchetti vengono etichettati con le etichette adesive in modo tale da poter essere letti anche da sistemi di scansione automatici.
- La dicitura sulle etichette per indirizzi deve essere stampata con una stampante?
È ancora possibile segnare le etichette adesive anche a mano. In questo caso, è necessario fare attenzione a utilizzare una penna appropriata, la cui scrittura non si sbavi o si cancelli sulle superfici lisce delle etichette per indirizzi.
DI
