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Vous souhaitez ouvrir de nouvelles voies avec votre entreprise et commercer au-delà des frontières européennes ? Dans ce cas, vous ne pouvez pas passer à côté des numéros EORI. Vous découvrirez ci-dessous ce que sont les numéros EORI et quelle importance ils pourraient avoir pour les prochaines étapes de votre entreprise.
Numéros EORI définis
L'abréviation EORI est l'acronyme anglais de Economic Operators Registration and Identification Number. Il s'agit en fait d'un numéro d'enregistrement et d'identification pour les opérateurs économiques qui sont en relation avec les autorités douanières européennes par le biais du commerce.
À propos des numéros EORI
Le numéro EORI a été introduit en 2009 au niveau européen et est en fait une forme étendue du numéro de douane allemand.
Les numéros EORI servent à identifier et à enregistrer les opérateurs économiques qui sont en relation avec les administrations douanières nationales dans l'Union européenne. Il est exigé pour toutes les opérations douanières en Europe.
Si, en tant qu'entreprise, vous souhaitez vendre vos marchandises en dehors des frontières européennes, il est nécessaire de procéder à une exportation de marchandises, qui est contrôlée par la douane. Si vous livrez par exemple vos produits à un grossiste chinois, vous avez besoin d'un numéro EORI pour l'exportation de vos marchandises. Les autorités douanières compétentes peuvent ainsi identifier facilement les personnes qui importent et exportent des marchandises dans des emballages imprimés.
Les numéros EORI constituent ainsi une base importante pour le commerce international, offrent une sécurité et allègent les processus automatisés de la douane en Europe.
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Qui doit demander un numéro EORI ?
Le transport de marchandises, considéré comme un acte douanier, ne concerne pas seulement les entreprises internationales, mais aussi les petits commerces et les particuliers.
La question est la suivante : chacun peut-il être obligé de demander un numéro EORI ?
La réponse est oui. Outre l'exportation et l'importation internationales de marchandises par des entreprises, la législation douanière peut également être affectée dans d'autres situations. Les particuliers, par exemple, peuvent également être tenus de demander un numéro EORI s'ils effectuent plus de neuf déclarations en douane.
Les particuliers sont également tenus de demander un numéro EORI si les marchandises sont des envois soumis à autorisation. Celles-ci sont contrôlées par l'Office fédéral de contrôle de l'économie et de l'exportation (BAFA). Dans ce cas, chacun est tenu de demander un numéro EORI.
Dans certaines circonstances, un numéro EORI distinct n'est exceptionnellement pas exigé.
Si les particuliers sont représentés par un prestataire de services postaux et de transport, il n'est pas nécessaire d'avoir son propre numéro EORI.
Pour les grandes entreprises ayant plusieurs sites, il faut savoir que les succursales ou les établissements ne peuvent pas faire leur propre demande. Les différents sites sont enregistrés sous le numéro EORI en tant qu'établissement et attribués à leur siège principal. La raison en est que les sites d'exploitation individuels n'ont généralement pas de capacité juridique propre. Même s'ils ont un siège dans différents pays, les entreprises comme les particuliers ne peuvent avoir qu'un seul numéro EORI.
Quand les numéros EORI sont-ils nécessaires ?
En principe, les numéros EORI deviennent importants lorsqu'un opérateur économique affecte la législation douanière par un acte. Concrètement, cela peut déjà être le cas avec une simple déclaration en douane. Si vous souhaitez par exemple déclarer une exportation à la douane, vous devez indiquer votre numéro EORI sur le formulaire. En outre, le numéro EORI s'applique dans les cas suivants :
- Le système de demande ELAN-K2 est une offre du BAFA visant à faciliter le dépôt de la demande d'enregistrement d'un transport de marchandises.
- Lesystème ATLAS est un système informatique allemand destiné au traitement automatique des processus internes de l'administration douanière en rapport avec le commerce transfrontalier. Pour la déclaration électronique d'une exportation de marchandises, il existe IAA Plus.
- Les déclarations sommaires d'entrée ou de sortie sont des déclarations en douane électroniques utilisées par l'administration douanière allemande pour les échanges de marchandises en dehors de l'UE.
- Une déclaration de dépôt temporaire doit être demandée si la marchandise doit encore rester sous la garde de la douane.
Il apparaît donc que le numéro facilite la communication entre les opérateurs économiques et les autorités douanières, mais aussi entre les autorités douanières elles-mêmes.
Structure générale des numéros EORI
Le code européen peut comporter jusqu'à 17 chiffres et commence par un préfixe de deux caractères, défini par la norme ISO 13166. L'ISO 1366 est une norme pour les codes de pays, comme DE pour l'Allemagne ou AT pour l'Autriche. Ce préfixe est suivi d'une combinaison individuelle de chiffres, dont le nombre varie selon le pays.
Le numéro EORI qui en résulte figurera par exemple sur la facture des marchandises exportées et permettra une affectation précise lors de l'importation et de l'exportation de marchandises par les autorités douanières nationales.
Comparaison des numéros EORI entre les pays
Allemagne
Le code pays allemand selon la norme ISO 13166 est DE et occupe les deux premiers chiffres du numéro EORI. Comme les Allemands disposaient déjà d'un système similaire avec des numéros de douane au niveau national avant l'introduction du système européen, DE est suivi du numéro de douane à sept chiffres.
Depuis 2012, des numéros EORI à 17 chiffres sont toutefois également émis. Le numéro d'un opérateur économique allemand pourrait donc se présenter comme suit : DE559566667777888.
République tchèque
Les numéros EORI de la République tchèque commencent par l'abréviation ISO CZE, suivie d'une combinaison de 11 chiffres. Un numéro EORI tchèque pourrait par exemple ressembler à ceci : CZE12335678912.
La demande de numéro d'identification n'est toutefois possible que dans la langue nationale, ce qui peut constituer un obstacle pour les demandeurs internationaux.
Suède
Le numéro EORI suédois a plus de système par rapport aux numéros considérés jusqu'à présent. Les numéros suédois commencent par le code pays SE. Les trois chiffres suivants diffèrent en fonction de l'origine de l'opérateur économique.
- Le demandeur est un citoyen suédois : SE + numéro d'enregistrement de la société.
- Le demandeur est un opérateur économique hors UE (immatriculé àla TVA en SE) : SE + 302 ou 502 + combinaison individuelle de chiffres.
- Le demandeur est un opérateur économique hors UE (non immatriculé à la TVA en SE) : SE + 444 + combinaison individuelle de chiffres.
Un numéro EORI suédois pourrait par exemple ressembler à ceci : SE3022345688. Le système suédois permet également de s'inscrire en anglais.
Autriche
En Autriche, le numéro EORI commence par le préfixe de pays AT, suivi d'une combinaison de 15 chiffres. La demande autrichienne commence par un formulaire qui peut être envoyé en ligne ou par courrier. Ensuite, le demandeur reçoit quelques données et documents par e-mail, qui doivent être signés et envoyés par la poste au bureau de douane local. Il faut compter environ 10 jours ouvrables pour le traitement. La demande peut également être déposée en anglais.
Un numéro EORI autrichien pourrait par exemple être AT123466789012345.
Comment demander votre numéro EORI
La demande de numéro EORI se fait dans le pays où l'entreprise a son siège. Pour les demandeurs en Allemagne, cela passe par la direction générale des douanes à Dresde. Les opérateurs économiques établis en dehors de l'Allemagne sont libres de choisir le pays dans lequel ils souhaitent demander le numéro EORI.
Les facteurs suivants peuvent vous aider à choisir le pays dans lequel vous souhaitez faire votre demande :
- Le pays propose des procédures de candidature en anglais.
- Des partenaires d'importation et d'exportation sont établis dans le pays.
- Ce pays est déjà le pays d'enregistrement pour les OSS (One-Stop-Shop System).
Aucun des points mentionnés n'est obligatoire. Cependant, il est plus facile de déposer une demande dans un pays qui correspond à au moins une des trois catégories.
La demande peut être faite en ligne, par courrier, par fax ou par e-mail à l'adresse suivante : antrag.eori@zoll.de.
L'inscription en ligne est disponible depuis 2019 et est également appelée demande de participation par internet (DPI). Le formulaire 0870 est disponible à cet effet et peut être rempli facilement via un ordinateur. En outre, le site web de la douane propose un guide de remplissage pour faciliter l'introduction de la demande. Pour la demande en ligne, vous avez besoin d'un certificat ELSTER valable. Pour accéder directement au formulaire de demande de la douane, cliquez ici.
Il est important de faire la demande à temps. Le traitement peut prendre quelques semaines en Allemagne.
Lors du dépôt de la demande, vous pouvez accepter que vos données soient transmises à une base de données centrale européenne. Les données telles que les numéros, la raison sociale et le siège du titulaire du numéro sont alors centralisées. Ce système a été développé par la Commission européenne et les États membres en étroite collaboration. L'accès à ces données ne doit être utilisé que si des dispositions légales le rendent nécessaire, par exemple lors de l'importation de marchandises. Les agents des douanes peuvent alors avoir accès aux données enregistrées.
Les numéros EORI n'ont pas de date d'expiration et sont valables dans toute l'UE. Il n'est pas possible de modifier le numéro puisqu'il est attribué une seule fois. Seule l'actualisation des données est possible et urgente.
Vous pouvez également obtenir des informations plus précises auprès de la gestion de l'information et des connaissances (IWM).
Le contexte juridique
Le règlement (CE) n° 312/2009 fixe la réglementation juridique de base. Il fait partie du code des douanes, qui définit les règles européennes centrales régissant le travail des autorités douanières nationales.
Le règlement oblige toute personne disposant d'un numéro EORI à vérifier et à mettre à jour ses données à intervalles réguliers.
Notre conseil : vérifiez votre numéro EORI avant chaque déclaration en douane afin de garantir la bonne circulation des marchandises. Vous pouvez vérifier ici votre numéro EORI en toute simplicité pour être sûr de ne pas vous tromper.
La circulation de marchandises sans numéro EORI valable est considérée comme un commerce de marchandises non enregistrées et est sanctionnée.
Attention au risque de confusion
Outre le numéro EORI, il existe de nombreux autres codes qui deviennent importants dans les relations avec les autorités. Cela peut entraîner une certaine confusion à certains endroits.
Pour éviter toute confusion, voici un petit aperçu des numéros similaires :
Numéro de code :
Le numéro de code est également utilisé en relation avec les douanes et le transfert de marchandises. Chaque marchandise est attribuée à un numéro de douane spécifique afin de déterminer le tarif douanier correspondant. Il s'agit d'un numéro à 11 chiffres qui pourrait se présenter comme suit : 9503 0095 00 0.
Numéro d'identification de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) :
Selon la Chambre de commerce et d'industrie de Munich, le numéro de TVA sert "à identifier de manière unique les entreprises et les personnes morales assujetties à la TVA au sein de l'Union européenne. Il sert au traitement des échanges intracommunautaires de marchandises et de services aux fins de la TVA". ("Numéro de TVA intracommunautaire | IHK München") En Allemagne, le numéro de TVA intracommunautaire commence par DE, suivi d'une combinaison unique de neuf chiffres. Celle-ci pourrait par exemple se présenter comme suit : DE 123456789.
Numéro d'identification fiscale :
Le numéro fiscal est, avec le numéro d'identification fiscale, très important dans les relations avec l'administration fiscale. Il permet d'identifier et de classer tous les contribuables pour les autorités fiscales et est attribué lors du dépôt de la première déclaration d'impôt. La structure d'un numéro fiscal est la suivante : 06/001/5822/0.
Il existe certainement d'autres numéros similaires dans l'ensemble de l'appareil bureaucratique. Une bonne base de documentation et d'information est donc précieuse.
La Commission européenne propose un cours d'apprentissage en ligne gratuit sur les numéros EORI, qui vous permettra d'acquérir des connaissances de base de première main.
Vous pouvez poser vos questions individuelles au numéro de téléphone 0351 44 834-540 ou à l'adresse électronique info.eori@zoll.de.
Conclusion
Les numéros EORI permettent d'améliorer l'efficacité des autorités douanières européennes. Ils sécurisent et structurent la circulation des marchandises en Europe.
