IAA Plus einfach erklärt: Die Internetausfuhranmeldung des Zolls

Zollangelegenheiten werden häufig mit komplizierten Prozessen assoziiert. Viele Dokumente, schwer verständliche Beamtensprache und hohe Gebühren stehen oft im Zusammenhang mit Zollrichtlinien. Da dies tatsächlich niemandem einen Gefallen tut, bemühen sich die Zollbehörden zunehmend Prozesse zu digitalisieren und zu verschlanken, um beispielsweise Antragsverfahren angenehmer zu gestalten. Eine dieser Maßnahmen ist die Einführung der Internetausfuhranmeldung für Waren aus der EU. Diese wird Ihnen begegnen, wenn Sie Waren aus Deutschland exportieren möchten. Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick, von welchen Vorteilen Sie durch das IAA Plus System profitieren können.

Allgemeine Informationen

Beim Versand über die europäischen Grenzen hinweg passieren Waren den Zoll. Dabei durchlaufen sie, je nach Ziel und Art der Ware, unterschiedliche Zollverfahren. Alle Zollverfahren sind im Unionszollkodex festgehalten. Im Zusammenhang mit der IAA Plus ist besonders das Ausfuhrverfahren interessant. Möchten Sie Ihre Waren beispielsweise aus dem Zollgebiet der EU befördern, ordnet der Zoll diese dem Ausfuhrverfahren zu. Das Ziel des Ausfuhrverfahrens ist die Überwachung des Warenverkehrs an Drittländer. Neben diesem gibt es unteranderem das Freizonen-, Versand- und Zolllagerverfahren.

ATLAS – Das Automatisierte Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem

Ab einem Warenwert von 1000 Euro oder einem Gewicht von 1000 Kilogramm ist die Anmeldung der Ausfuhr verpflichtend. Die Anmeldung dieser Zollverfahren findet seit dem 01.08.2006 durch das IT-Verfahren ATLAS statt. Das ATLAS Verfahren ermöglicht es Ihnen als Unternehmen, Ihre Zollanmeldungen elektronisch zu übermitteln und den zollrechtlichen Prozess weitgehend automatisiert abzuwickeln. Dadurch werden die Verwaltungsabläufe beschleunigt und Fehler reduziert. Das Verfahren umfasst unter anderem die elektronische Anmeldung von Waren, die elektronische Übermittlung der erforderlichen Zolldokumente sowie die elektronische Überprüfung und Freigabe der Waren durch den Zoll.

Das ATLAS System wird von der Bundesfinanzverwaltung für jedermann bereitgestellt und ist bis auf einige Ausnahmen verpflichtend. Für die Nutzung des Programms ist eine zertifizierte Software notwendig. Dafür gibt es verschiedene Anbieter und Varianten, die abhängig von Ihren individuellen Bedürfnissen gewählt werden können. Kosten fallen für Hard- und Softwareausstattung an und sind abhängig von der Anzahl der benötigten Lizenzen.

Die Einrichtung des ATLAS Systems lohnt sich daher vor allem, wenn Sie mit Ihrem Unternehmen regelmäßig in größerem Umfang Güter aus der EU hinaus versenden. Andernfalls bietet sich die kostenlose IAA Plus Variante für die Ausfuhranmeldung an.

IAA Plus als Alternative für kleinere Unternehmen

Die Internetausfuhranmeldung (IAA Plus) ermöglicht also jedem die Möglichkeit unkompliziert und ohne zusätzliche Software ausfuhrrelevante Verfahren elektronisch abzuwickeln. Gleichzeitig können Kosten gespart werden. Bei der IAA Plus wird zwischen zwei Verfahren unterschieden: dem Ein-Stufigen und dem Zwei-Stufigen Verfahren.

Im Folgenden werden beide Verfahren erklärt, wobei es für das bessere Verständnis sinnvoll ist mit dem Zwei-Stufigen Verfahren zu beginnen.

Das Zwei-Stufige Verfahren

Das Zwei-Stufige Ausfuhrverfahren wird bei einem Warenwert über 3.000 Euro angewandt. In der ersten Stufe werden folgende Schritte getätigt:  

• Eröffnung der Zollanmeldung in der Ausfuhrzollstelle
• Prüfung auf Zulässigkeit und Richtigkeit der Angaben
• Freigabe der Anmeldung durch das Ausfuhrbegleitdokuments (ABD)
• Überführung der Anmeldung ins Ausfuhrverfahren

In der zweiten Stufe beginnt dann nach erfolgreicher Überführung das eigentliche Ausfuhrverfahren. Dabei wird das ABD vorgestellt, eine Risikoanalyse durchgeführt, die Ware in den Verpackungen ausgeführt und eine Ausgangsbestätigung ausgestellt.

Das Ein-Stufige Verfahren

Das Ein-Stufige Ausfuhrverfahren wird bei einem Warenwert über 1.000 Euro bis 3.000 Euro angewandt. Zudem sollten die Güter nicht mehr als 1.000 Kilogramm wiegen, um das Ein-Stufige Verfahren zu durchlaufen. Das Ein-Stufige Verfahren ist äquivalent zur oben beschriebenen zweiten Stufe.

• Vorstellung des ABDs
• Durchführung einer Risikoanalyse
• Ausfuhr der Ware
• Erstellung der Ausgangsbestätigung für den Absender

Für wen genau ist die Internetausfuhranmeldung interessant?

Nach dem Artikel 6 Absatz 1 des Unionszollrechts ist die Abgabe einer elektronischen Ausfuhranmeldung verpflichtend für in der EU ansässige Exporteure. Die IAA Plus ist konkret an kleine und mittelständische Firmen adressiert. Weiterhin soll es eine Erleichterung für Unternehmen sein, die 

Check Liste: Das brauchen Sie für Ihre IAA Plus

• Einen funktionierenden Internetzugang.
• Die Verwendung des Protokolls TLS 1.2 muss in Ihrem Browser aktiviert sein.
• Lassen Sie die Cookies auf dieser Seite zu.
• Sie benötigen das ELSTER-Zertifikat für Online-Steuererklärungen.
• Eine EORI-Nummer zur Registrierung bei der Generalzolldirektion.

Wie funktioniert die IAA Plus?

Zu erreichen ist die Anwendung unter www.ausfuhrplus.internetzollanmeldung.de/. Die Benutzeroberfläche ist praktikabel konzipiert, reduziert sich auf das wesentliche und ist sinnvoll aufgeteilt. Vor der Nutzung sollten Sie sich einmal ausführlich mit den Navigationsbereichen des Programms auseinandersetzen. Über den ”Datenbrowser” können bearbeitete Anmeldungen jederzeit eingesehen werden. Somit können Sie jederzeit die Vollständigkeit und Richtigkeit Ihrer Anmeldungen überprüfen. Dadurch können Fehler und Verzögerungen vermieden werden.

Zu beachten ist jedoch, dass die IAA Plus keine beratende Funktion erfüllt. Sie dient lediglich der Pflichterfüllung und beinhaltet keine Wissensvermittlung. Zusätzlich zur IAA Plus stellt der Zoll einige unterstützende Materialien zur Verfügung. Durch die Nutzung des ELSTER Zertifikats bei der Anmeldung werden die Daten auch während der elektronischen Verarbeitung geschützt. Somit wird auch der Datenschutz gewährleistet.

Fehlerquellen bei Ihrer elektronischen Zollanmeldung

1. Falsche EORI-Nummer: Achten Sie auf die richtige Eingabe der EORI-Nummer. Sollten Sie trotz richtiger Eingabe Probleme mit Ihrer EORI-Nummer haben, wenden Sie sich an die Generalzollstelle Dresden und überprüfen Sie Ihre Stammdaten.
2. Übereinstimmung von Steuernummer: Stimmt die Startnummer des ELSTER Zertifikats mit der in Ihren ATLAS Daten nicht überein, könnte es zu Fehlermeldungen kommen.

Diese Funktionen bietet die IAA Plus nicht

Um die Oberfläche des Programms übersichtlich und verständlich zu halten, sind die Funktionen, welche mit der IAA Plus ausgeführt werden können, auf wenige beschränkt. Es ist beispielsweise nicht möglich, dass mehrere Anmelder in einer Zollanmeldung arbeiten. Ergänzungen und Vervollständigungen müssen demnach immer durch den ursprünglichen Ersteller der Zollanmeldung durchgeführt werden. Auch eine Vertretung durch Subunternehmer ist nicht im Rahmen des Möglichen. Am Ende der Anmeldung erhalten Sie keine ausgedruckte Version Ihrer gesamten Daten. Trotzdem können Sie mit einem Ausgangsvermerk nach der Beendigung des Verfahrens rechnen.

Fazit

Die IAA Plus ist ein unkompliziertes und angenehmes Angebot des Zolls. Für kleinere Unternehmen und seltene Exporteure größerer Gütermengen, stellt die IAA Plus eine kostengünstige Alternative zum Umfangreichen IT-Verfahren ATLAS dar.