VON
Judith Enger
IN
Logistik Definitionen: Internationale Fachbegriffe und Abkürzungen
Die Bestellbestätigung eines Kundens ist der Beginn einer Reise. In unserer globalisierten Welt kann diese Reise durch unterschiedliche Zeitzonen, über Ländergrenzen und sogar Ozeane hinwegführen. Der logistische Aufwand ist heute so komplex wie nie zuvor. Der Umsatz der Branche in Deutschland wird im Jahr 2023 auf ungefähr 330 Milliarden Euro geschätzt. Die hohe Professionalität beginnt bereits in der Produktion und endet erst an der Haustür des Kunden. Besonders im internationalen Handel etabliert sich in diesem Zuge immer mehr eine brancheninterne Sprache. In diesem Beitrag erhalten Sie einen Überblick über wichtige Begriffe und Definitionen, die Ihnen in der Logistik begegnen werden.
Definition: Was ist Logistik?
In der Wirtschaft bezeichnet sie die Planung, Steuerung und Durchführung von Güter- und Informationsflüssen innerhalb oder zwischen Unternehmen. Das übergeordnete Ziel von Logistikabteilungen und Unternehmen ist, immer die richtigen Güter zur richtigen Zeit möglichst kostengünstig an den richtigen Ort zu befördern. Relevante Teilbereiche der Logistik sind die Produktions-, Verpackungs- und Distributionslogistik.
Fachbegriffe in der Produktionslogistik
Mit der Bestellung eines Kundens wird im ersten Schritt die Produktion konfrontiert. Je nach Branche ist die Sprache in Produktionsstätten bzw. -prozessen mehr oder weniger spezifisch. In der Verpackungsbranche werden häufig Standards genutzt, um bestimmte Sachverhalte zu normieren und in einen einheitlichen Rahmen zu bringen. Diese Standards sind meist nicht gesetzlich vorgegeben, werden allerdings aufgrund ihres Mehrwerts von einer Vielzahl der Branchenteilnehmer verwendet. Ein Beispiel hierfür ist der FEFCO-Code, welcher in der Kommunikation über Verpackungsmaterialien Anwendung findet. Konkreter handelt es sich dabei um einen international gültigen Code, der zur Beschreibung von Verpackungsprodukten aus Wellpappe dient. Er beschreibt der Produktion die exakte Bauform des Kartons oder der Faltschachtel und ermöglicht Kommunikation über Sprachbarrieren hinweg.
Neben dem FEFCO-Code ist der ECMA-Code ein weiterer Standard in der Verpackungsbranche. Möglicherweise sind Sie bei Labelprint24 schon einmal einer Formulierung wie “Erfüllt die ECMA AXY.XY.XY.01 Norm” begegnet. Mit dem ECMA-Code wird weltweit über die Konfiguration von Faltschachteln kommuniziert. Über das gesamte System hinter dem Code können Sie sich in unserem Magazinbeitrag ECMA-Code – Ein Code sagt mehr als tausend Worte ausführlich informieren.
Im Allgemeinen sind es häufig unabhängige Organisationen oder Expertengruppen, die Konzepte ausarbeiten und damit für ein Thema den gemeinsamen Nenner der Branche finden. Im Gegensatz zu den vorangegangenen Beispielen findet die GTIN-Nummer branchenübergreifend Anwendung. Sie kennzeichnet Produkte mit einer individuellen Zahlenkombination, die einzelne Güter von der Fertigung bis zur Entsorgung identifizierbar macht. Zu finden ist die GTIN (Global Trade Item Number) in Kombination mit dem allseits bekannten Barcode. Dieser ist die visuelle Form der GTIN. Hinter der Identifikationsnummer steckt, ähnlich wie bei den vorangegangenen Beispielen, ebenfalls ein Schema. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
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Fachbegriffe in der Transportlogistik
Nach der Produktion, dem Verpacken und der Kennzeichnung Ihrer Produkte, sind Ihre Güter nun bereit für den Versand. Je nach Ziel, Dringlichkeit und Art der Ware stehen unterschiedlichste Versandoptionen zur Auswahl. Zudem hat auch die Anzahl der Dienstleister in den letzten Jahren deutlich zugenommen. Die Grafik zeigt die Top 20 der umsatzstärksten Logistikunternehmen in Deutschland im Jahr 2019.
Sie unterscheiden sich sowohl in ihren Versandkosten als auch in ihrem Angebot. DHL hat mit der Bücher- und Warensendung eine günstige und viel genutzte Option geschaffen. Neben dieser bieten die Versandunternehmen die Lieferung im Großbrief oder Maxibrief sowie im klassischen Päckchen an. Immer beliebter wird zudem auch der Expressversand. Besonders im E-Commerce findet dieser zunehmend Anklang. Darauf stellen sich auch die Logistikunternehmen ein und investieren hauptsächlich in den Ausbau in diesem Bereich. Der Dienstleister FedEx ist sogar vollständig auf den Expressversand spezialisiert. Einen Überblick über alle Angebote und Preise im Bereich des Expressversands finden Sie in unserem Beitrag: Expressversand – Transportunternehmen liefern ab.
Für den internationalen Handel: An dieser Stelle ist es lohnenswert sich den Transportprozess bildlich vor Augen zu führen, um den Einsatz von Incoterms zu überprüfen. Welches Incoterm Sie verwenden möchten, ist abhängig von: Art der Ware, Versicherung, Transportweg und einigen weiteren individuellen Faktoren
Sichere Versandverpackungen
Die Versandverpackung aus Wellpappe ist eine entscheidende Komponente für den sicheren Transport einer Ware. Die Eintrittswahrscheinlichkeit von Schäden wird von Unternehmen häufig noch unterschätzt, weshalb die DHL während der Coronapandemie durch Webseminare und YouTube Videos umfangreiche Aufklärung betrieben hat.
Logistikunternehmen geraten durch verschiedene Entwicklungen zunehmend unter Druck. Zum einen verkürzen sich Produktionszyklen immer mehr, da Produzenten Arbeitsschritte outsourcen. Die Aufgaben übernehmen dann oft Logistikunternehmen, wodurch sie besonders zeitlich immer weniger Flexibilität genießen. Flexibilität ist allerdings besonders in der Logistik sehr wichtig, um auf Risikofaktoren wie Unwetter, Produktionsschocks oder ähnliches zu reagieren. Ein weiterer Trend in der Logistik ist das Versenden von wertvollen Gütern, wie Mobiliar, Schmuck und Maschinen. Große Lager gibt es meist nicht mehr. Es wird viel mehr ein Just-in-Time Logistikansatz verfolgt.
Die Just-in-time Lieferung ist zwar kostensparend für Produzenten, verlagert allerdings die Risiken auf die Straßen, Schienen, in die Luft und auf das Wasser. Besonders für Versicherungen ist dies interessant. Diese stufen besonders Transportunternehmen regelmäßig neu ein und bewerten Risikofaktoren neu.
Transportschäden kann durch eine sichere Verpackung auch präventiv begegnet werden, dafür eignen sich zum Beispiel Kartons aus Wellpappe. Anhand unserer Checkliste können Sie Ihre Transportverpackung auf Sicherheit überprüfen. Wir legen Ihnen besonders ans Herz über ein sinnvolles Bündeln von Versandeinheiten nachzudenken. Sinnvoll sind beispielsweise Colli mit Euro-Paletten oder das Zusammenfassen von Waren in Gebinden. Euro-Paletten gehören zum internationalen Standard. Die EPAL (European Pallet Association e.V.) berichtet im Jahr 2021 über ein Produktionsvolumen von über 100 Mio. EPAL Euro-Paletten. Nicht ohne Grund sind sie wichtige Akteure in der modernen Logistik, denn die standardisierten Maße lassen sich optimal mit den ISO-Containern vereinen. In einen ISO-Container passen zwischen 11 und 27 Europalletten.
Logistik Definitionen für den internationalen Handel
Bevor die Sendung nun auf den Weg gebracht werden kann, sollten noch einige bürokratische Themen betrachtet werden. Wenn sie als Unternehmen im internationalen Handel tätig werden, sind zu Beginn besonders die Zollangelegenheiten auf den ersten Blick unübersichtlich. Für das bessere Verständnis erhalten Sie hier einen Überblick über die wichtigsten Begriffe:
- EORI-Nummer: Die EORI-Nummer ist für jede Kommunikation mit den nationalen Zollbehörden in der EU wichtig. Alle Vorgänge werden unter dieser Nummer gespeichert. Sie dient der Identifikation und wird beispielsweise bei der Zollanmeldung (Warenausfuhr) abgefragt.
- IAA Plus: Möchten Sie ihre Waren aus dem europäischen Zollraum hinaus exportieren, haben Sie eine Zollanmeldung durchzuführen. Die IAA Plus (Internetausfuhranmeldung Plus) ist die elektronische Variante, die besonders für kleine und mittelständische Unternehmen bereitgestellt wird.
- Gelangensbestätigung: Möchten Sie bei Ihren Exporten von europäischen Umsatzsteuerbefreiungen profitieren, wird die Gelangensbestätigung wichtig. Sie verifiziert den Waren- und Zahlungsverkehr zwischen Absender und Empfänger. Eine Gelangensbestätigung muss allerdings nicht notwendigerweise ein gesondertes Dokument sein, sondern kann beispielsweise auch durch einen Frachtbrief erbracht werden. Worauf es genau ankommt bei einer Gelangensbestätigung, können Sie in unserem Magazin unter Gelangensbestätigungen: Innereuropäischer Handel ohne Umsatzsteuer erfahren.
Distributionslogistik: Wie läuft der Warenversand ab?
Wenn Sie die bürokratischen Hürden überwunden haben, ist Ihre Ware bereit für den Versand. Der Transportweg kann ganz unterschiedlich aussehen.
Mit Ausnahme der Rohrleitungen dienen auf allen Transportwegen Container der optimalen Handhabung von Gütern. Die Container für den Luftverkehr werden Unit Load Devise genannt und sind in Vergleich zu den verbreiteten ISO-Containern eher unbekannt. Die ISO-Container prägen das Bild eines modernen Hafens und können auf See, auf der Straße und über die Schienen transportiert werden. Ihre Vielseitigkeit macht sie zu einem entscheidenden Faktor in der Logistik.
Bemerkbar machte sich die Relevanz von Containern während der Coronapandemie, als der Versandhandel mit besonders hoher Nachfrage konfrontiert war und die Containerpreise in die Höhe schnellten. Dies schlug große Wellen und hat sich im Endeffekt auch in Preissteigerungen für den Endverbraucher niedergeschlagen.
Im gesamten Versandprozess werden folgende Stationen durchlaufen, die Sie möglicherweise bereits aus der Sendungsverfolgung kennen:
- Abholung: Hier wird die Sendung erfasst und in das System der bekannten Logistikunternehmen aufgenommen.
- Logistikzentren: Im Anschluss daran werden die Pakete sortiert und auf die Reise in ihr neues Zuhause gesendet. Der aktuelle Standort wird durch das Scannen der Strichcodes stetig aktualisiert, sodass Sie über Ihr Smartphone den Versandprozess nachvollziehen können.
- In Zustellung: Der Postbote Ihres Vertrauens fährt seine tägliche Route und übergibt Ihnen– im Falle einer Frei Haus Lieferung – das Paket an der Haustür. Größere Waren, wie Möbel oder Maschinen werden häufig auf Frei Bordsteinkante versendet. Dies bedeutet, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, die Sendung in Ihre eigenen Räumlichkeiten zu befördern.
Sofern nun keine Retoure eingeleitet wird, hat die Ware das Ziel erreicht und die Lieferkette ist beendet. Im Jahr 2022 wurden in Deutschland rund 4,15 Milliarden Sendungen durch die Transport- und Logistikbranche zugestellt. Die intensivste Zeit ist dabei die Weihnachtszeit, in der das Paketaufkommen beinahe um das Doppelte ansteigt.
Fazit
Die Logistikbranche ist vielfältig und entwickelt sich stetig weiter. Neue Trends bringen neue Begriffe - mit der Zeit werden Prozesse optimiert und standardisiert. In unserem Onlinemagazin finden Sie weitere detaillierte Beiträge zu Logistik- und Verpackungsthemen.
